Дата и время:

Пятница

17

Ноябрь 2017

Акции

Раcписание занятий:

Ноябрь

13

Продолжаются занятия утренней группы по курсу «Маникюрша»«Наращивание ногтей»09-00, г. Волгоград. Свободных мест нет


Ноябрь

14

 

Акция «ЛОВИ МОМЕНТ!»   

Скидка: 250 рублей на любой курс обучения в 2018г.
Срок действия акции: с 13 ноября по 25 декабря 2017 года

 

Акция «С Днём НАРОДНОГО ЕДИНСТВА!» 

Скидка: 5% на любой курс обучения 

Срок действия акции: с 25 октября по 12 ноября 2017 года


Ноябрь

14


Ноябрь

14

ОТКРЫТ НАБОР в новые группы по всем направлениям
Начало занятий - НОЯБРЬ-ДЕКАБРЬ 2017г.

Ноябрь

15

18.11.2017г. - планируется начало работы новой группы выходного дня по образовательной программе «Специалист по кадрам» 09-00, каб. 3. Идет запись. Осталось 1 свободное место.

Ноябрь

15

18.11.2017г. начало работы новой группы выходного дня по курсу «Косметик» 09-00, ул. Советская, 13, каб. 1.2. Идет запись. Осталось 1 свободное место

Ноябрь

15

20 ноября 2017г. планируется начало занятий новой вечерней группы по образовательной программе «Основы оздоровительного массажа», ул. Советская,13, 18-00, каб. 2.5. Идет запись. Осталось 2 свободных места. 

Ноябрь

16

Продолжаются занятия вечерней группы по образовательной программе «Бухгалтер+1С: Бухгалтерия»18-00, каб. 3. Свободных мест нет

Ноябрь

16

Продолжаются занятия дневной группы по курсу «Продавец продовольственных товаров+1С: Управление торговлей 8», 15-00, каб. 3. Свободных мест нет

Ноябрь

16

Продолжаются занятия новой утренней группы по курсу «Маникюрша»«Наращивание ногтей»09-00, г. Волгоград. Свободных мест нет


Ноябрь

16

Продолжаются занятия утренней группы по курсу «Портной»,10-00, Новый город. Свободных мест нет

Ноябрь

16

Продолжаются занятия дневной группы по курсу «Кладовщик+«1С: Управление торговлей»15-00, каб. 3. Свободных мест нет

Ноябрь

16

Продолжаются занятияй новой дневной группы по курсу «Кладовщик+«1С: Управление торговлей»15-00, каб. 3. Свободных мест нет

Ноябрь

16

Продолжаются занятия утренней группы по курсу «Парикмахер»09-00, ул. Советская, 13, каб. 1.2. Свободных мест нет

Ноябрь

16

Продолжаются занятия дневной группы по курсу «Повар»15-00,каб. 24. Свободных мест нет

Ноябрь

16

Продолжаются занятия вечерней группы по курсу «Парикмахер» 18-00, ул. Советская, 13, каб. 1.2. Свободных мест нет

Ноябрь

16

Продолжаются занятия вечерней группы по образовательной программе «Бухгалтер+1С: Бухгалтерия»18-00, каб. 3. Свободных мест нет

Ноябрь

16

Продолжаются занятия вечерней группы по образовательной программе «Сметное дело+Гранд-Смета»18-00, каб. 2. Свободных мест нет

Ноябрь

16

Продолжаются занятия новой дневной группы по курсу «Повар»15-00,г. Волгоград. Свободных  мест нет

Ноябрь

16

Продолжаются занятия новой дневной группы по курсу «Повар»15-00,каб. 24. Свободных мест нет

Ноябрь

16

Продолжаются занятия новой дневной группы по курсу «Кладовщик+«1С: Управление торговлей»15-00, каб. 3. Свободных мест нет

Ноябрь

27

Приглашаем руководителей и специалистов предприятий, индивидуальных предпринимателей пройти обучение по ОХРАНЕ ТРУДА с выдачей Удостоверений сроком на 3 года. Занятия проходят по адресу: ул. Сталинградская, 4, каб. 3, 15-30.

Ноябрь

28

Приглашаем руководителей, специалистов и работников организаций, индивидуальных преподавателей на занятия по курсу «Пожарно-технический минимум», 14-00, ул. Сталинградская, 4, каб. 3 с выдачей квалификационного Удостоверения сроком на 3 года

Ноябрь

28

Обучение работников предприятий навыкам оказания первой помощи пострадавшим на производстве, 17-00, ул. Сталинградская, 4, каб. 3.

Работодатель обязан организовывать проведение периодического (не реже одного раза в год)

обучения работников оказанию первой помощи пострадавшим. Вновь принимаемые на работу проходят обучение - не позднее одного месяца после приема на работу


Ноябрь

29

Обучение работников предприятий по ОХРАНЫ ТРУДА по теме: СПЕЦИАЛЬНАЯ ОЦЕНКА УСЛОВИЙ ТРУДА (СОУТ), 15-30, ул. Сталинградская, 4, каб. 3 

Декабрь

01

Ответы на вопросы. Проверка знаний требований охраны труда и выдача Удостоверений по охране труда сроком на 3 года, 15-30, ул. Сталинградская, 4, каб. 3

Компьютерные курсы

Бухгалтерские курсы

Курсы сметчиков

Курсы менеджмента

Студия красоты и здоровья

Курсы сферы сервиса

Курсы секретарей

Курсы по ОТ и ПБ

Клуб по интересам







Наши партнёры


Мы в соцсетях

Погода

Яндекс.Погода

Полезные ссылки


Ваша организация в списке?


КУРСЫ СЕКРЕТАРЕЙ. СЕКРЕТАРСКИЕ КУРСЫ

ШКОЛА СЕКРЕТАРЕЙ

 

Секретарь руководителя

 

Секретарь руководителя – это профессия, которая включает в себя множество функций. Многочисленные и многообразные обязанности современного секретаря можно (с достаточной степенью условности) подразделить на две большие группы: 

  • функции по документационному обеспечению управления; 
  • функции по так называемому бездокументному обслуживанию руководителя.

 

Ни одно учреждение, организация, предприятие, фирма не могут существовать без специалиста, осуществляющего организационно-распорядительную деятельность. 

 

Профессия секретаря очень популярна. Секретарь является визитной карточкой компании и очень важно, чтобы это был квалифицированный и грамотный работник, творчески решающий повседневные задачи документационного обеспечения организации.

 

Секретарь – одно из первых лиц, с которым сталкивается посетитель и абоненты, обращающиеся в организацию по различным вопросам. Первое впечатление всегда складывается в очень короткий промежуток времени и является весьма устойчивым. 


Главная обязанность секретаря – знать сущность деятельности фирмы и руководителя. Секретарь высокого уровня может принимать определённые решения, представлять свою фирму и руководителя в различных деловых ситуациях.

 

Деловые качества секретаря: профессиональное мастерство, инициативность, организованность, пунктуальность, ответственность, дипломатичность, преданность работе, лояльность, хорошая память. 

 

Работа секретаря становится все более интересной с точки зрения ее содержания: на смену рутинным техническим процедурам по обработке документов приходят творческие процессы в области управления документацией, участия в выработке управленческих решений, самостоятельного принятия решений в рамках своей компетенции в условиях характерной для рыночной экономики системы делегирования полномочий.


Секретарь в зависимости от сферы деятельности организации, ее корпоративной культуры, организационной структуры, количества сотрудников, стиля управления имеет различные функциональные обязанности, эффективное выполнение которых требует разного уровня профессиональных знаний, навыков, способностей и личностных качеств.

 

Секретарь как персонал офиса бывает: технический секретарь, офис-менеджер, секретарь, секретарь-референт, секретарь-переводчик, помощник руководителя,  ассистент руководителя, опреатор на телефоне и др.).


Современный секретарь должен хорошо разбираться в информационных технологиях, психологии. Секретарю очень важно хорошо знать русский язык, обладать развитой речью и богатым словарным запасом, так как высокий уровень корпоративных отношений требует умения поддержать разговор и уверенно вести беседу. 


К современному секретарю выдвигаются также высокие профессиональные требования, предусматривающие навыки офисной работы.

 

Секретарь руководителя должен знать:

  • постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиесядеятельности предприятия и ведения делопроизводства;
  • структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений;
  • организацию делопроизводства;
  • методы оформления и обработки документов; архивное дело;
  • правила пользования приемно-переговорными устройствами;
  • стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
  • правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
  • основы этики и эстетики; правила делового общения;
  • основы организации труда и управления;
  • правила эксплуатации вычислительной техники;
  • основы административного права и законодательства о труде;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда.

Секретарь руководителя должен уметь:

  • осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;
  • принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
  • вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
  • принимать документы и личные заявления на подпись руководителю предприятия;
  • подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
  • следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование;
  • организовать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
  • по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;
  • выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;
  • осуществлять контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
  • вести контрольно-регистрационную картотеку;
  • обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе;
  • печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных;
  • организовать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
  • формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;
  • копировать документы на персональном ксероксе.

 

Не только в крупном и среднем, но и в малом бизнесе растет престиж и повышается статус профессии секретаря. Главным требованием к специалистам секретарского дела является профессионализм, базирующийся на глубоких и всесторонних знаниях в области документационного и бездокументного обеспечения деятельности руководителя и организации в целом.

 

Кроме того, секретарь должен постоянно повышать свою квалификацию, отрабатывая все новые и новые навыки, помнить огромное количество информации, следить за своей внешностью и модой.

 

Для работодателя важно в лице секретаря видеть грамотного специалиста в области документоведения, от создания до систематизации и хранения документов, знающего современные компьютерные программные продукты и технологии, а также человека, который понимает и соблюдает правила работы с конфиденциальной информацией.

 

Секретарь - профессия интересная и творческая, требующая всесторонней подготовки, большого желания развиваться и расти профессионально. От секретарей зачастую зависит работа всей компании, так что на их плечи ложится большая ответственность. Секретарь, как настоящий хозяин офиса, должен решать множество задач быстро и эффективно, профессионально справляться с интенсивным рабочим потоком информации и контактов.

Освоить необходимые навыки секретарского дела в достаточно короткий срок и без отрыва от основной работы или учебы можно в нашем Учебном центре, пройдя профессиональную подготовку по специальности «Секретарь руководителя».

ПРИГЛАШАЕМ

всех желающих пройти обучение на курсах 

«Секретарь руководителя»

в нашем Учебном центре!


Настоящий курс рассчитан на лиц , желающих приобрести дополнительные знания по организации работы в офисе и практические навыки ведения делопроизводства в организации.

 

Набор на курсы секретарей проводится постоянно и учебные группы формируются быстро. Занятия на секретарских курсах проводятся в небольших группах от 5 до 12 человек преподавателями с большим педагогическим и практическим опытом работы. Все без исключения преподаватели являются специалистами-практиками в области делопроизводства и секретарского дела. Большинство занятий на курсах - практические, проходят в приятной и непринужденной обстановке. 

 

Учебный материал на курсах построен четко и доступен для понимания каждому слушателю, решившему освоить эту интересную профессию. Обучение предельно наглядно и построено по принципу объединения лекций с практическими занятиями, которые проходят в оборудованных учебных классах Учебного центра в удобное для слушателей время (утро, день, вечер). Занятия длятся 3-4 академических часа и проходят 2-3 раза в неделю по рабочим и/или выходным дням.

 

Форма обучения – групповая.

 

Время занятий групп на курсах***:

  • утренние — с 9-00 до 12-00;
  • дневные — с 12-00 до 15-00, с 15-00 до 18-00;
  • вечерние — с 18-00 до 21-00;
  • группы выходного дня: суббота и/или воскресенье — c 10-00 до 13-00, с 15-00 до 18-00.

 *** В отдельных случаях время занятий может быть изменено.

 

Продолжительность обучения:

  • Обучение в группе - 48 ак. часов 
  • Обучение в минигруппе (2-3 слушателя) - 36 ак. часов 
  • Обучение индивидуальное - 24 ак. часа 

Ближайшие даты начала занятий: см. раздел «Расписание занятий» и/или уточните у менеджера Учебного центра.

 

Место проведения занятий: ул. Сталинградская, 4 или ул. Советская, 13.

 

Программа обучения разработана с учетом квалификационных требований, предъявляемых к специальности «Секретарь руководителя». (подробнее...)


Программа по курсу «Секретарь руководителя» включает в себя следующие темы:

 

1. Делопроизводство

1.1. Документоведение. Понятие о документе.
1.2. Виды документов и их оформление.

  • Организационные
  • Распорядительные
  • Справочно-информационные

1.3. Группы документов (входящие, исходящие и внутренние).
1.4. Организация документооборота.
1.5. Подготовка документов к архивному хранению. Сроки хранения документов.
1.6. Формирование документов в дела. Номенклатура дел.
1.7. Работа с конфиденциальной информацией.
2. Кадровое делопроизводство

2.1. Документы по личному составу.
2.2. Виды договоров, контрактов, трудовых соглашений (основные понятия).
2.3. Оформление трудовых книжек.
2.3. Формирование личного дела.

3. Психология в деловом общении 

3.1. Нормы и правила отношений сотрудников с руководителем, в коллективе и с представителями сторонних организаций (партнерами, посетителями) 

3.2. Решение конфликтов.

4. Секретарское дело
4.1. Организация рабочего места секретаря.
4.2. Планирование рабочего дня секретаря.
4.3. Особенности телефонных разговоров.
4.4. Организация и проведение совещаний, приемов, презентаций и т.д.
4.5. Планирование и подготовка приема посетителей.
4.6. Профессиональный этикет и имидж секретаря.

5. Зачет

 


На курсах секретарей в нашем Учебном центре Вы приобретете практические навыки и умения, которые помогут Вам в дальнейшем стать настоящим профессионалом, грамотно организовывать работу офиса и вести делопроизводство организации. 

 

По окончании курсов «Секретарь руководителя» Вы сможете самостоятельно заниматься подготовкой и оформлением служебных документов, организацией документооборота, хранением и использованием документов в текущей деятельности организации, а также самостоятельно выполнять функции секретаря по бездокументному обслуживанию: организация приема посетителей, телефонное обслуживание, организация встреч и переговоров, подготовка командировок руководителя, организация и участие в работе совещаний, контроль исполнения поручений руководства и др.

 

По окончании обучения и успешной сдачи квалификационного экзамена выпускникам Учебного центра согласно Государственной лицензии выдается Свидетельство установленного образца о профессиональной подготовке по специальности «Секретарь руководителя». 


Высокопрофессиональный секретарь постоянно востребован на рынке труда,
 у секретарей, как правило, отсутствует такая тяжелая для многих других специалистов проблема, как безработица.  

 

К соискателям этой должности предъявляются следующие требования: 
  • знание делопроизводства;
  • навыки работы с ПК (знание текстового редактора Microsoft Word, редактора электронных таблиц Microsoft Excel и общее знакомство с операционной системой Windows); 
  • знание в тех или иных пределах иностранного языка – чаще английского, реже немецкого или французского. 

 

Поскольку в основной массе секретарские обязанности на предприятиях малого и среднего бизнеса не являются сложными, многие компании готовы принять на эту должность человека без опыта работы, достаточно пройти обучение на профессиональных курсах. Те же, кто ищет опытного сотрудника, обычно вносят в требования - опыт работы по специальности от полугода до двух лет.

 

Профессиональные знания

по специальности «Секретарь руководителя»,

полученные в нашем Учебном центре -

гарантия Вашего трудоустройства!

 

Успешная деятельность любой компании в значительной степени зависит от профессионализма его работников. В дальнейшем и Вы сможете повысить свою квалификацию на различных мастер-классах, обучающих семинарах и тренингах и добиться новых высот в профессиональной деятельности. 

 

Перспективы профессии: Стартуя с позиции секретаря, Вы получаете прекрасную возможность сделать успешную карьеру. Постигнув все нюансы администрирования и специфики работы в подразделениях фирмы, толковый помощник без особого труда сумеет взять в свои руки руководство секретариатом, развить карьеру в избранном направлении и даже стать исполнительным или административным директором. Но, только в том случае, если постоянно пополняет багаж профессиональных навыков, повышая квалификацию.


Преимущества нашего Учебного центра: Курсы секретарей в Учебном центре Волжской ТПП по праву стали самыми популярными в г. Волжском. Около 30% новых слушателей приходят обучаться по рекомендациям наших выпускников, друзей и знакомых!  Слушателей нашего Учебного Центра привлекают не только высокое качество обучения, доступные цены, качественные учебно-методические пособия, а также опыт и глубокие профессиональные знания наших преподавателей, индивидуальный подход и внимательное отношение к каждому обучаемому. См. «Отзывы»

 

Необходимая предварительная подготовка к курсу: знание персонального компьютера на уровне уверенного пользователя.

 

На занятиях необходимо иметь: тетрадь, ручку.

 

Записаться на курсы и получить дополнительную информацию можно по телефонам:

 

 (8443)27-04-43
 (8443)27-48-91
 8-904-770-00-83

 

 Отправить заявку на обучение

  

Мы рады видеть Вас на наших курсах! 

 


Деловые качества секретаря: профессиональное мастерство, инициативность, организованность, пунктуальность, ответственность, дипломатичность, преданность работе, лояльность, хорошая память.