Дата и время:

Понедельник

22

Апрель 2019

Акции

 

Важная информация:

 

ПРИГЛАШАЕМ МОДЕЛЕЙ на салонные процедуры

 

Повышение квалификации педагогов, воспитателей ДОО 

«ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ

с ДЕТЬМИ с ОВЗ по ФГОС ДО» 

 

Обучение учебно-вспомогательного персонала ДОО по программе профессиональной подготовки 

«МЛАДШИЙ ВОСПИТАТЕЛЬ» 

 

Обучение  руководителей и специалистов организаций по программе «Гражданская оборона и защита населения от чрезвычайных ситуаций»



ОТКРЫТ НАБОР в новые группы по всем направлениям. Начало занятий - АПРЕЛЬ-МАЙ 2019г.

Раcписание занятий:

Апрель

19

Формируется новая вечерняя группа «Сметное дело+Гранд-Смета», 18-00. Начало занятий июнь 2019г. Идет запись. Есть свободные места


Апрель

19

24.04.2019 начало занятий новой вечерней группы «Гранд-Смета»18-00. Идет запись. Есть свободные места

Апрель

19

Планируется запуск новой дневной группы 

«Бармен». Старый город. Идет запись. Есть свободные места


Апрель

19

15.04.2019г. начало работы новой вечерней группы «Основы оздоровительного массажа» , 18-00, ул. Советская, 13, каб. 2.5. 

Идет запись. Есть свободные места


Апрель

19

Формируется новая группа выходного дня «Визажист»09-00, ул. Советская, 13, каб. 1.2. Идет запись. Приглашаем всех желающих для заключения договора 


Апрель

19

22.04.2019 - начало работы новой утренней группа «Портной» , 08-00. Новый город. Идет запись. Есть свободные места

Апрель

19

14.05.2019г. начало занятий новой вечерней группы «Антицеллюлитный массаж»18-00, ул. Советская, 13.  Идет запись. Приглашаем всех желающих для заключения договора 

Апрель

19

Планируется запуск новой дневной группы «Наращивание ресниц». Новый город.  Идет запись. Есть свободные места


Апрель

19

Формируется новая утренняя группа «1С: Управление торговлей»09-00, каб. 23. Идет запись. Есть свободные места


Апрель

19

25.04.2019г. начало занятий новой вечерней группы «AutoCAD»18-00. Идет запись. Есть свободные места

Апрель

20

Продолжаются занятия дневной группы «Повар», 15-00. Старый город. Свободных мест нет


Апрель

20

Продолжаются занятия группы выходного дня «Маникюрша»Новый город.  Свободных мест нет

Апрель

20

Продолжаются занятия группы выходного дня «Специалист по кадрам», 09-00, каб. 3. 

Свободных мест нет


Апрель

20

Продолжаются занятия группы выходного дня «Парикмахер», 09-00, ул. Советская, 13, каб. 1.2. 

Свободных мест нет


Апрель

20

Продолжаются занятия утренней группы «Парикмахер», 09-00, ул. Советская, 13, каб. 1.2. 

Свободных мест нет


Апрель

20

Продолжаются занятия группы выходного дня «Педикюрша»Новый город. Свободных мест нет

Апрель

20

Продолжаются занятия вечерней группы «Практический бухучет со знанием программы «1С: Бухгалтерия»18-00, каб. 3. 

Свободных мест нет


Апрель

20

Продолжаются занятия вечерней  группы

«Косметик», 18-00, ул Советская, 13, каб. 1.2. Свободных мест нет


Апрель

20

Продолжаются занятия вечерней группы

«Оператор ЭВВМ», 17:30, каб. 1а. Свободных мест нет


Апрель

22

Обучение руководителей и специалистов предприятий, ИП по ОХРАНЕ ТРУДА с выдачей Удостоверений сроком на 3 года. г. Волжский, ул. Сталинградская, 4, каб. 3, 16-30.

Апрель

23

Обучение руководителей, специалистов и работников организаций, ИП по программе «Пожарно-технический минимум», 14-00, ул. Сталинградская, 4, каб. 3 с выдачей квалификационного Удостоверения сроком на 3 года

Апрель

24

Обучение работников предприятий «СПЕЦИАЛЬНАЯ ОЦЕНКА УСЛОВИЙ ТРУДА (СОУТ)», 15-00, ул. Сталинградская, 4, каб. 3 

Апрель

25

Обучение работников предприятий навыкам оказания первой помощи пострадавшим на производстве, 16-00, ул. Сталинградская, 4, каб. 3.


Апрель

26

Ответы на вопросы. Проверка знаний требований ОТ и выдача Удостоверений по охране труда сроком на 3 года, 15-30, ул. Сталинградская, 4, каб. 3

Компьютерные курсы

Бухгалтерские курсы

Курсы сметчиков

Курсы менеджмента

Студия красоты и здоровья

Курсы сферы сервиса

Курсы секретарей

Курсы по ОТ и ПБ

Клуб по интересам







Наши партнёры


Мы в соцсетях

Погода

Яндекс.Погода

Полезные ссылки


Ваша организация в списке?




КУРСЫ СЕКРЕТАРЕЙ. СЕКРЕТАРСКИЕ КУРСЫ

ШКОЛА СЕКРЕТАРЕЙ

 

Секретарь руководителя

 

Секретарь руководителя – это профессия, которая включает в себя множество функций. Многочисленные и многообразные обязанности современного секретаря можно (с достаточной степенью условности) подразделить на две большие группы: 

  • функции по документационному обеспечению управления; 
  • функции по так называемому бездокументному обслуживанию руководителя.

 

Ни одно учреждение, организация, предприятие, фирма не могут существовать без специалиста, осуществляющего организационно-распорядительную деятельность. 

 

Профессия секретаря очень популярна. Секретарь является визитной карточкой компании и очень важно, чтобы это был квалифицированный и грамотный работник, творчески решающий повседневные задачи документационного обеспечения организации.

 

Секретарь – одно из первых лиц, с которым сталкивается посетитель и абоненты, обращающиеся в организацию по различным вопросам. Первое впечатление всегда складывается в очень короткий промежуток времени и является весьма устойчивым. 


Главная обязанность секретаря – знать сущность деятельности фирмы и руководителя. Секретарь высокого уровня может принимать определённые решения, представлять свою фирму и руководителя в различных деловых ситуациях.

 

Деловые качества секретаря: профессиональное мастерство, инициативность, организованность, пунктуальность, ответственность, дипломатичность, преданность работе, лояльность, хорошая память. 

 

Работа секретаря становится все более интересной с точки зрения ее содержания: на смену рутинным техническим процедурам по обработке документов приходят творческие процессы в области управления документацией, участия в выработке управленческих решений, самостоятельного принятия решений в рамках своей компетенции в условиях характерной для рыночной экономики системы делегирования полномочий.


Секретарь в зависимости от сферы деятельности организации, ее корпоративной культуры, организационной структуры, количества сотрудников, стиля управления имеет различные функциональные обязанности, эффективное выполнение которых требует разного уровня профессиональных знаний, навыков, способностей и личностных качеств.

 

Секретарь как персонал офиса бывает: технический секретарь, офис-менеджер, секретарь, секретарь-референт, секретарь-переводчик, помощник руководителя,  ассистент руководителя, опреатор на телефоне и др.).


Современный секретарь должен хорошо разбираться в информационных технологиях, психологии. Секретарю очень важно хорошо знать русский язык, обладать развитой речью и богатым словарным запасом, так как высокий уровень корпоративных отношений требует умения поддержать разговор и уверенно вести беседу. 


К современному секретарю выдвигаются также высокие профессиональные требования, предусматривающие навыки офисной работы.

 

Секретарь руководителя должен знать:

  • постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиесядеятельности предприятия и ведения делопроизводства;
  • структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений;
  • организацию делопроизводства;
  • методы оформления и обработки документов; архивное дело;
  • правила пользования приемно-переговорными устройствами;
  • стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
  • правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
  • основы этики и эстетики; правила делового общения;
  • основы организации труда и управления;
  • правила эксплуатации вычислительной техники;
  • основы административного права и законодательства о труде;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда.

Секретарь руководителя должен уметь:

  • осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;
  • принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
  • вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
  • принимать документы и личные заявления на подпись руководителю предприятия;
  • подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
  • следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование;
  • организовать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
  • по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;
  • выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;
  • осуществлять контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
  • вести контрольно-регистрационную картотеку;
  • обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе;
  • печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных;
  • организовать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
  • формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;
  • копировать документы на персональном ксероксе.

 

Не только в крупном и среднем, но и в малом бизнесе растет престиж и повышается статус профессии секретаря. Главным требованием к специалистам секретарского дела является профессионализм, базирующийся на глубоких и всесторонних знаниях в области документационного и бездокументного обеспечения деятельности руководителя и организации в целом.

 

Кроме того, секретарь должен постоянно повышать свою квалификацию, отрабатывая все новые и новые навыки, помнить огромное количество информации, следить за своей внешностью и модой.

 

Для работодателя важно в лице секретаря видеть грамотного специалиста в области документоведения, от создания до систематизации и хранения документов, знающего современные компьютерные программные продукты и технологии, а также человека, который понимает и соблюдает правила работы с конфиденциальной информацией.

 

Секретарь - профессия интересная и творческая, требующая всесторонней подготовки, большого желания развиваться и расти профессионально. От секретарей зачастую зависит работа всей компании, так что на их плечи ложится большая ответственность. Секретарь, как настоящий хозяин офиса, должен решать множество задач быстро и эффективно, профессионально справляться с интенсивным рабочим потоком информации и контактов.

Освоить необходимые навыки секретарского дела в достаточно короткий срок и без отрыва от основной работы или учебы можно в нашем Учебном центре, пройдя профессиональную подготовку по специальности «Секретарь руководителя».

ПРИГЛАШАЕМ

всех желающих пройти обучение на курсах 

«Секретарь руководителя»

в нашем Учебном центре!


Настоящий курс рассчитан на лиц , желающих приобрести дополнительные знания по организации работы в офисе и практические навыки ведения делопроизводства в организации.

 

Набор на курсы секретарей проводится постоянно и учебные группы формируются быстро. Занятия на секретарских курсах проводятся в небольших группах от 5 до 12 человек преподавателями с большим педагогическим и практическим опытом работы. Все без исключения преподаватели являются специалистами-практиками в области делопроизводства и секретарского дела. Большинство занятий на курсах - практические, проходят в приятной и непринужденной обстановке. 

 

Учебный материал на курсах построен четко и доступен для понимания каждому слушателю, решившему освоить эту интересную профессию. Обучение предельно наглядно и построено по принципу объединения лекций с практическими занятиями, которые проходят в оборудованных учебных классах Учебного центра в удобное для слушателей время (утро, день, вечер). Занятия длятся 3-4 академических часа и проходят 2-3 раза в неделю по рабочим и/или выходным дням.

 

Форма обучения – групповая.

 

Время занятий групп на курсах***:

  • утренние — с 9-00 до 12-00;
  • дневные — с 12-00 до 15-00, с 15-00 до 18-00;
  • вечерние — с 18-00 до 21-00;
  • группы выходного дня: суббота и/или воскресенье — c 10-00 до 13-00, с 15-00 до 18-00.

 *** В отдельных случаях время занятий может быть изменено.

 

Продолжительность обучения:

  • Обучение в группе - 48 ак. часов 
  • Обучение в минигруппе (2-3 слушателя) - 36 ак. часов 
  • Обучение индивидуальное - 24 ак. часа 

Ближайшие даты начала занятий: см. раздел «Расписание занятий» и/или уточните у менеджера Учебного центра.

 

Место проведения занятий: ул. Сталинградская, 4 или ул. Советская, 13.

 

Программа обучения разработана с учетом квалификационных требований, предъявляемых к специальности «Секретарь руководителя». (подробнее...)


Программа по курсу «Секретарь руководителя» включает в себя следующие темы:

 

1. Делопроизводство

1.1. Документоведение. Понятие о документе.
1.2. Виды документов и их оформление.

  • Организационные
  • Распорядительные
  • Справочно-информационные

1.3. Группы документов (входящие, исходящие и внутренние).
1.4. Организация документооборота.
1.5. Подготовка документов к архивному хранению. Сроки хранения документов.
1.6. Формирование документов в дела. Номенклатура дел.
1.7. Работа с конфиденциальной информацией.
2. Кадровое делопроизводство

2.1. Документы по личному составу.
2.2. Виды договоров, контрактов, трудовых соглашений (основные понятия).
2.3. Оформление трудовых книжек.
2.3. Формирование личного дела.

3. Психология в деловом общении 

3.1. Нормы и правила отношений сотрудников с руководителем, в коллективе и с представителями сторонних организаций (партнерами, посетителями) 

3.2. Решение конфликтов.

4. Секретарское дело
4.1. Организация рабочего места секретаря.
4.2. Планирование рабочего дня секретаря.
4.3. Особенности телефонных разговоров.
4.4. Организация и проведение совещаний, приемов, презентаций и т.д.
4.5. Планирование и подготовка приема посетителей.
4.6. Профессиональный этикет и имидж секретаря.

5. Зачет

 


На курсах секретарей в нашем Учебном центре Вы приобретете практические навыки и умения, которые помогут Вам в дальнейшем стать настоящим профессионалом, грамотно организовывать работу офиса и вести делопроизводство организации. 

 

По окончании курсов «Секретарь руководителя» Вы сможете самостоятельно заниматься подготовкой и оформлением служебных документов, организацией документооборота, хранением и использованием документов в текущей деятельности организации, а также самостоятельно выполнять функции секретаря по бездокументному обслуживанию: организация приема посетителей, телефонное обслуживание, организация встреч и переговоров, подготовка командировок руководителя, организация и участие в работе совещаний, контроль исполнения поручений руководства и др.

 

По окончании обучения и успешной сдачи квалификационного экзамена выпускникам Учебного центра согласно Государственной лицензии выдается Свидетельство установленного образца о профессиональной подготовке по специальности «Секретарь руководителя». 


Высокопрофессиональный секретарь постоянно востребован на рынке труда,
 у секретарей, как правило, отсутствует такая тяжелая для многих других специалистов проблема, как безработица.  

 

К соискателям этой должности предъявляются следующие требования: 
  • знание делопроизводства;
  • навыки работы с ПК (знание текстового редактора Microsoft Word, редактора электронных таблиц Microsoft Excel и общее знакомство с операционной системой Windows); 
  • знание в тех или иных пределах иностранного языка – чаще английского, реже немецкого или французского. 

 

Поскольку в основной массе секретарские обязанности на предприятиях малого и среднего бизнеса не являются сложными, многие компании готовы принять на эту должность человека без опыта работы, достаточно пройти обучение на профессиональных курсах. Те же, кто ищет опытного сотрудника, обычно вносят в требования - опыт работы по специальности от полугода до двух лет.

 

Профессиональные знания

по специальности «Секретарь руководителя»,

полученные в нашем Учебном центре -

гарантия Вашего трудоустройства!

 

Успешная деятельность любой компании в значительной степени зависит от профессионализма его работников. В дальнейшем и Вы сможете повысить свою квалификацию на различных мастер-классах, обучающих семинарах и тренингах и добиться новых высот в профессиональной деятельности. 

 

Перспективы профессии: Стартуя с позиции секретаря, Вы получаете прекрасную возможность сделать успешную карьеру. Постигнув все нюансы администрирования и специфики работы в подразделениях фирмы, толковый помощник без особого труда сумеет взять в свои руки руководство секретариатом, развить карьеру в избранном направлении и даже стать исполнительным или административным директором. Но, только в том случае, если постоянно пополняет багаж профессиональных навыков, повышая квалификацию.


Преимущества нашего Учебного центра: Курсы секретарей в Учебном центре Волжской ТПП по праву стали самыми популярными в г. Волжском. Около 30% новых слушателей приходят обучаться по рекомендациям наших выпускников, друзей и знакомых!  Слушателей нашего Учебного Центра привлекают не только высокое качество обучения, доступные цены, качественные учебно-методические пособия, а также опыт и глубокие профессиональные знания наших преподавателей, индивидуальный подход и внимательное отношение к каждому обучаемому. См. «Отзывы»

 

Необходимая предварительная подготовка к курсу: знание персонального компьютера на уровне уверенного пользователя.

 

На занятиях необходимо иметь: тетрадь, ручку.

 

Записаться на курсы и получить дополнительную информацию можно по телефонам:

 

 (8443)27-04-43
 (8443)27-48-91
 8-904-770-00-83

 

 Отправить заявку на обучение

  

Мы рады видеть Вас на наших курсах! 

 


Деловые качества секретаря: профессиональное мастерство, инициативность, организованность, пунктуальность, ответственность, дипломатичность, преданность работе, лояльность, хорошая память.