Дата и время:

Пятница

22

Сентябрь 2017

Акции

Раcписание занятий:

Сентябрь

18

Акция «С Днем ДОБРА и УВАЖЕНИЯ!»

Скидка - 10% на курс обучения «ПК для ПЕНСИОНЕРОВ»

Срок действия акции: с 25 сентября по 06 октября 2017г.


Сентябрь

18


Сентябрь

18

ОТКРЫТ НАБОР в новые группы по всем направлениям
Начало занятий - СЕНТЯБРЬ-ОКТЯБРЬ 2017г.

Сентябрь

19

В период с 21.09 по 27.09 планируется начало работы новой дневной группы по курсу «Педикюрша»14-00, ул. Нариманова, 4. Идет запись. Осталось 2 свободных места

Сентябрь

19

В период с 22.09 по 29.09.2017г. планируется начало работы новой утренней группы по курсу «Портной»,10-00, ул. Оломоуцкая, 33а. Идет запись. Есть свободные места

Сентябрь

19

30.09.2017г. начало работы новой группы выходного дня по образовательной программе «Наращивание ногтей»10-00, ул. Нариманова,4. Идет запись. Осталось 1 свободное место

Сентябрь

19

20.09.2017г. начало работы новой вечерней группы по курсу «Парикмахер» 18-00, ул. Советская, 13, каб. 1.2. Идет запись. Осталось 2 свободных места

Сентябрь

19

В период с 21.09 по 27.09.2017г. планируется начало работы новой дневной группы по курсу «Маникюрша»15-00, ул. Нариманова, 4. Идет запись. Есть свободные места

Сентябрь

19

В период с 22.09 по 29.09.2017г. планируется начало работы новой группы выходного дня по курсу «Портной»13-00, ул. Советская, 13, каб. 1.6. Идет запись. Есть свободные места

Сентябрь

20

Продолжаются занятия вечерней группы по образовательной программе «Бухгалтер+1С: Бухгалтерия»18-00, каб. № 3. Свободных мест нет

Сентябрь

20

Продолжаются занятия вечерней группы по образовательной программе «Основы оздоровительного массажа»ул. Советская,13, 18-00, каб. № 2.5. Свободных мест нет

Сентябрь

20

Начались занятия новой группы выходного дня по образовательной программе «Визажист»ул. Советская,13, 18-00, каб. № 1.2. Cвободных мест нет

Сентябрь

20

Продолжаются занятия дневной группы по курсу «Продавец продовольственных товаров+1С: Управление торговлей 8», 15-00, каб. 3. Свободных мест нет

Сентябрь

20

Продолжаются индивидуальные занятия по образовательной программе «Сметное дело+Гранд-Смета»18-00, каб. № 2. 

Сентябрь

20

Продолжаются занятия утренней группы по курсу «Маникюрша»«Наращивание ногтей»10-00, г. Волгоград. Свободных мест нет

Сентябрь

20

Продолжаются занятия дневной группы по курсу «Повар»15-00, каб. 24. Свободных мест нет

Сентябрь

20

Продолжаются занятия утренней группы по курсу «Парикмахер»09-00, ул. Советская, 13, каб. 1.2. Свободных мест нет

Сентябрь

20

Продолжаются занятия утренней группы по курсу «Маникюрша»«Наращивание ногтей»10-00, г. Волгоград. Свободных мест нет


Сентябрь

20

Продолжаются занятий дневной группы по курсу «Повар»15-00,г. Волгоград. Свободных  мест нет

Сентябрь

20

Продолжаются  занятия вечерней группы по курсу «Портной»,18-00, ул. Советская, 13, каб. 1.6. Свободных мест нет

Сентябрь

20

Продолжаются занятия группы выходного дня по образовательной программе «Специалист по кадрам+1С: Управление персоналом 8» 09-00, каб. № 3. Свободных мест нет.

Сентябрь

20

Продолжаются занятия дневной группы по курсу «Кладовщик+«1С: Управление торговлей»15-00, каб. 3. Есть свободные места

Сентябрь

25

Приглашаем руководителей и специалистов предприятий, индивидуальных предпринимателей пройти обучение по ОХРАНЕ ТРУДА с выдачей Удостоверений сроком на 3 года. Занятия проходят по адресу: ул. Сталинградская, 4, каб. 3, 15-30.

Сентябрь

26

Приглашаем руководителей, специалистов и работников организаций, индивидуальных преподавателей на занятия по курсу «Пожарно-технический минимум», 14-00, ул. Сталинградская, 4, каб. 3 с выдачей квалификационного Удостоверения сроком на 3 года

Сентябрь

26

Обучение работников предприятий навыкам оказания первой помощи пострадавшим на производстве, 17-00, ул. Сталинградская, 4, каб. 3.

Работодатель обязан организовывать проведение периодического (не реже одного раза в год)

обучения работников оказанию первой помощи пострадавшим. Вновь принимаемые на работу проходят обучение - не позднее одного месяца после приема на работу


Сентябрь

28

Обучение работников предприятий по ОХРАНЫ ТРУДА по теме: СПЕЦИАЛЬНАЯ ОЦЕНКА УСЛОВИЙ ТРУДА (СОУТ), 15-30, ул. Сталинградская, 4, каб. 3 

Сентябрь

29

Ответы на вопросы. Проверка знаний требований охраны труда и выдача Удостоверений по охране труда сроком на 3 года, 15-30, ул. Сталинградская, 4, каб. 3

Компьютерные курсы

Бухгалтерские курсы

Курсы сметчиков

Курсы менеджмента

Студия красоты и здоровья

Курсы сферы сервиса

Курсы секретарей

Курсы по ОТ и ПБ

Клуб по интересам







Наши партнёры


Мы в соцсетях

Погода

Яндекс.Погода

Полезные ссылки


Ваша организация в списке?


КУРСЫ СЕКРЕТАРЕЙ. СЕКРЕТАРСКИЕ КУРСЫ

КУРСЫ ОФИС-МЕНЕДЖЕРОВ

ШКОЛА МЕНЕДЖЕРОВ

 

Офис-менеджер


Офис-менеджерработник предприятия, основной задачей которого является организация и обеспечение бесперебойной работы офиса, в котором сосредоточена большая часть деятельности компании. 


Круг обязанностей офис-менеджера во многом зависит от специфики предприятия, но главная задача – обеспечить жизнедеятельность и нормальное функционирование офиса. 

 

В должностные обязанности офис-менеджера могут входить функции секретаря, завхоза, администратора, делопроизводителя и т.д.

 

Деятельность офис-менеджера чаще всего понимают как административно-хозяйственную. Офис-менеджер руководит всем хозяйством офиса и решает вопросы материально-технического обеспечения сотрудников. От него зависит, насколько будет скоординирована работа курьеров, диспетчеров, водителей и сможет ли офис бесперебойно функционировать. Он закупает расходные материалы для офиса, отвечает за доставку корреспонденции, и многое другое. 


Офис-менеджер - профессия интересная и творческая, которая требует всесторонней подготовки и большого желания развиваться и расти профессионально.

 

От офис-менеджера требуются, в первую очередь, хорошие коммуникативные навыки, хорошая память, грамотность и умение обращаться с любой оргтехникой.


На офис-менеджера компании возлагаются следующие функции:


Управленческие:

  • построение организационной структуры офиса;
  • планирование работы офиса;
  • руководство персоналом офиса – администратором, секретарями, курьерами, телефонными операторами и др.;
  • разработка и внедрение в офисе корпоративной культуры в соответствии с принятой на предприятии в целом;
  • разработка политики общения с клиентами.

Административные:

  • организация делопроизводства в офисе;
  • построение взаимоотношений между структурными подразделениями;
  • «зонирование» офиса и т.д.

Хозяйственные:

  • организация закупки офисной техники, комплектующих, расходных материалов;
  • руководство установкой оборудования и постановкой его на техобслуживание;
  • обеспечение взаимодействия с обслуживающей сервисной организацией.

Контролирующие:

  • проведение инвентаризаций и ревизий материальных ценностей;
  • аттестация персонала;
  • организация внутренней отчетности;
  • осуществление иных мероприятий по контролю.

Отчетные:

  • организация подготовки отчетов перед руководством.

 

В зависимости от требований руководителя, величины и характерных особенностей компании обязанности современного офис-менеджера могут значительно отличаться от вышеперечисленных. Они могут быть как урезаны, так и расширены другими полномочиями.

 

В небольших компаниях, офис-менеджеру может быть поручено ведение делопроизводства (в том числе кадрового), поиск специалистов для офиса, проведение предварительных собеседований и т.д. Иногда на офис-менеджера возлагаются обязанности по ведению первичной бухгалтерии – работа с банковскими документами, выписка счетов-фактур, накладных, расходных и приходных ордеров и т.п. На торговых предприятиях офис-менеджеру зачастую вменяется общение с клиентами и координация продаж.

 

Офис-менеджер должен знать:

  • назначение и задачи работы офиса, принципы его зонирования;
  • структуру и оборудование офиса;
  • правила пользования оргтехникой;
  • принципы организации снабжения офиса;
  • способы и методы проведения контрольных мероприятий;
  • правила делового этикета;
  • основы делопроизводства;
  • основы трудового законодательства;
  • правила внутреннего трудового распорядка предприятия;
  • правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

 

Офис-менеджер должен уметь:

  • организовывать структуру (зонирование) офиса;
  • осуществлять закупку офисной техники, ее установку и ввод в эксплуатацию;
  • обеспечивать подготовку и организацию работы офиса (осуществлять руководство организацией рабочих мест персонала офиса, проверять санитарные условия работы в помещениях офиса (освещение, вентиляцию, температурный режим, пр.));
  • осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, обеспечивать взаимосвязь с сервисными организациями по техническому обслуживанию офисной техники;
  • организовывать обеспечение необходимыми для работы офиса товарно-материальными ценностями;
  • обеспечивать хранение товарно-материальных ценностей (канцтоваров, расходных материалов и т.п.), необходимых для работы офиса, вести учет и выдачу предметов и средств труда работникам офиса;
  • осуществлять работу по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению и хранению документации);
  • осуществлять прием и рассылку деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции);
  • организовывать встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров;
  • руководить работниками офиса (секретарями на приеме, телефонными операторами, курьерами, водителями);
  • и многое другое -  на усмотрение работодателя.

 

Овладеть современными приемами управления и организации работы офиса в достаточно короткий срок и без отрыва от основной работы и/или учебы можно в нашем Учебном центре, пройдя профессиональную подготовку по специальности «Офис-менеджер».


ПРИГЛАШАЕМ

всех желающих пройти обучение на курсах 

«Офис-менеджер»

в нашем Учебном центре!

 

Настоящий курс рассчитан на лиц, желающих приобрести дополнительные знания по организации административно-хозяйственной деятельности в офисе и практические навыки ведения делопроизводства в организации.

 

Набор на курсы офис-менеджеров проводится постоянно. Занятия проводятся в небольших группах от 5 до 8 человек преподавателями с большим педагогическим и практическим опытом работы. Большинство занятий на курсах - практические, проходят в приятной и непринужденной обстановке. 

 

Учебный материал на курсах построен четко и доступен для понимания каждому слушателю, решившему освоить эту интересную профессию. Обучение предельно наглядно и построено по принципу объединения лекций с практическими занятиями, которые проходят в оборудованных учебных классах Учебного центра в удобное для слушателей время (утро, день, вечер). Занятия длятся 3-4 академических часа и проходят 2-3 раза в неделю по рабочим и/или выходным дням.

 

Форма обучения – групповая.

 

Время занятий групп на курсах***:

  • утренние — с 9-00 до 12-00;
  • дневные — с 12-00 до 15-00, с 15-00 до 18-00;
  • вечерние — с 18-00 до 21-00;
  • группы выходного дня: суббота и/или воскресенье — c 10-00 до 13-00, с 15-00 до 18-00.

 *** В отдельных случаях время занятий может быть изменено.

 

Стать настоящим хозяином офиса, решать все задачи быстро и эффективно  Вы сможете после того, как досконально освоите профессию и получите все необходимые знания и навыки. 


Курс позволяет получить полное представление об административно-хозяйственной деятельности, основная цель которой заключается в создание условий, обеспечивающих эффективную работу аппарата управления и структурных подразделений офиса.


Ближайшие даты начала занятий: см. раздел «Расписание занятий» и/или уточните у менеджера Учебного центра.

 

Место проведения занятий: ул. Сталинградская, 4 или ул. Советская, 13.


Программа обучения разработана с учетом квалификационных требований, предъявляемых к специальности «Офис-менеджер». (подробнее...)

 

1. Введение

  • Задачи и функции административно-хозяйственной деятельности.
  • Административно-хозяйственная служба в оргструктуре организации.

2. Организация работы офиса
  • Правовые аспекты договора аренды.
  • Санитарно-эпидемиологические правила и нормы, предъявляемые к организации рабочих мест, микроклимату служебных помещений, уровню шума на рабочих местах.
  • Правовое регулирование проверок, проводимых органами государственного надзора.
  • Охрана труда. Комплекс мероприятий.
  • Нормативно-правовое и техническое регулирование организации уборочных работ.
  • Оптимизация использования служебного автотранспорта.
  • Методы расчета потребности в техническом персонале. Нормирование труда.

 

3. Практика договорной работы

  • Договорное право. Сделки. Формы и виды сделок.
  • Обязательства. Исполнение обязательств. Способы обеспечения исполнения обязательств.
  • Документальное подтверждение исполнения обязательств. Ответственность за нарушение обязательств. Прекращение обязательств.
  • Общие положения о договоре. Виды договоров. Классификация хозяйственных договоров.
  • Оферта и акцепт: характеристика, виды. Изменение и расторжение договора: основание, порядок, последствия.
  • Договор как вид документа. Требования к оформлению. Экспертиза содержания. Порядок заключения.

4. Отдельные виды хозяйственных договоров

  • Договор купли-продажи. Существенные условия. Переход права собственности. Обязанности и ответственность продавца. Обязанности и ответственность покупателя. Договор розничной купли-продажи.
  • Договор поставки. Существенные условия. Периоды и порядок поставки. Ответственность сторон.
  • Договор подряда. Обязанности и ответственность заказчика. Обязанности и ответственность подрядчика. Порядок приемки работы.
  • Методика выбора подрядчика.
  • Договор возмездного оказание услуг. Виды и содержание договоров возмездного оказания услуг.

5. Получение, учет, хранение и выдача товарно-материальных ценностей
  • Виды хозяйственных операций. Унифицированные формы первичных учетных документов.
  • Материальная ответственность работника. Случаи полной материальной ответственности.
  • Получение, учет, хранение, выдача и выбытие с учета основных средств.
  • Получение, учет, хранение, выдача и выбытие с материалов. Особенности оформления партии товара.
  • Особенности приобретения товаров в предприятих розничной торговли.
  • Расчет потребности в материалах.
  • Проверка фактического наличия имущества. Отчетность материально-ответственных лиц.


6. Хозяйственные операции с наличными денежными средствами

  • Подотчетные лица.
  • Порядок получения подотчетных денежных средств.
  • Порядок отчетности за использование подотчетных денежных средств.
  • Особенности расчетов с физическими лицами.
  • Особенности оформления представительских расходов.


7. Зачетное занятие

 

Успешно окончив курс, Вы сможете эффективно организовывать работу офиса, научитесь управлять своими чувствами и эмоциями, узнаете, как справляться с возникающими трудностями и компетентно работать с информацией. Полученные знания сделают из Вас настоящего специалиста, способного обеспечить деятельность современного офиса, создав условия для эффективной работы руководства и сотрудников организации.

 

 

На курсах офис-менеджеров в нашем Учебном центре Вы приобретете практические навыки и умения, которые помогут Вам в дальнейшем стать настоящим профессионалом и грамотно организовывать административно-хозяйственную деятельность в офисе. 

 

По окончании обучения и успешной сдачи квалификационного экзамена выпускникам Учебного центра согласно Государственной лицензии выдается Свидетельство установленного образца о профессиональной подготовке по специальности «Офис-менеджер». 


Поскольку в основной массе обязанности офис-менеджера на предприятиях малого и среднего бизнеса не являются сложными, многие компании готовы принять на эту должность человека без опыта работы, достаточно пройти обучение на профессиональных курсах. Те же, кто ищет опытного сотрудника, обычно вносят в требования - опыт работы по специальности от полугода до двух лет.

 

Профессиональные знания

по специальности «Офис-менеджер»,

полученные в нашем Учебном центре -

гарантия Вашего трудоустройства!

 

Успешная деятельность любой компании в значительной степени зависит от профессионализма его работников. В дальнейшем и Вы сможете повысить свою квалификацию на различных мастер-классах, обучающих семинарах и тренингах и добиться новых высот в профессиональной деятельности. 


Преимущества нашего Учебного центра: Курсы офис-менеджеров в Учебном центре Волжской ТПП по праву стали самыми популярными в г. Волжском. Около 30% новых слушателей приходят обучаться по рекомендациям наших выпускников, друзей и знакомых!  Слушателей нашего Учебного Центра привлекают не только высокое качество обучения, доступные цены, качественные учебно-методические пособия, а также опыт и глубокие профессиональные знания наших преподавателей, индивидуальный подход и внимательное отношение к каждому обучаемому. См. «Отзывы»

 

Необходимая предварительная подготовка к курсу: знание персонального компьютера на уровне уверенного пользователя.

 

На занятиях необходимо иметь: тетрадь, ручка.

 

Записаться на курсы и получить дополнительную информацию можно по телефонам:

 

(8443)27-04-43
(8443)27-48-91
8-904-770-00-83

 

Отправить заявку на обучение

 

 

Мы рады видеть Вас на наших курсах!