Дата и время:

Понедельник

22

Апрель 2019

Акции

 

Важная информация:

 

ПРИГЛАШАЕМ МОДЕЛЕЙ на салонные процедуры

 

Повышение квалификации педагогов, воспитателей ДОО 

«ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ

с ДЕТЬМИ с ОВЗ по ФГОС ДО» 

 

Обучение учебно-вспомогательного персонала ДОО по программе профессиональной подготовки 

«МЛАДШИЙ ВОСПИТАТЕЛЬ» 

 

Обучение  руководителей и специалистов организаций по программе «Гражданская оборона и защита населения от чрезвычайных ситуаций»



ОТКРЫТ НАБОР в новые группы по всем направлениям. Начало занятий - АПРЕЛЬ-МАЙ 2019г.

Раcписание занятий:

Апрель

19

Формируется новая вечерняя группа «Сметное дело+Гранд-Смета», 18-00. Начало занятий июнь 2019г. Идет запись. Есть свободные места


Апрель

19

24.04.2019 начало занятий новой вечерней группы «Гранд-Смета»18-00. Идет запись. Есть свободные места

Апрель

19

Планируется запуск новой дневной группы 

«Бармен». Старый город. Идет запись. Есть свободные места


Апрель

19

15.04.2019г. начало работы новой вечерней группы «Основы оздоровительного массажа» , 18-00, ул. Советская, 13, каб. 2.5. 

Идет запись. Есть свободные места


Апрель

19

Формируется новая группа выходного дня «Визажист»09-00, ул. Советская, 13, каб. 1.2. Идет запись. Приглашаем всех желающих для заключения договора 


Апрель

19

22.04.2019 - начало работы новой утренней группа «Портной» , 08-00. Новый город. Идет запись. Есть свободные места

Апрель

19

14.05.2019г. начало занятий новой вечерней группы «Антицеллюлитный массаж»18-00, ул. Советская, 13.  Идет запись. Приглашаем всех желающих для заключения договора 

Апрель

19

Планируется запуск новой дневной группы «Наращивание ресниц». Новый город.  Идет запись. Есть свободные места


Апрель

19

Формируется новая утренняя группа «1С: Управление торговлей»09-00, каб. 23. Идет запись. Есть свободные места


Апрель

19

25.04.2019г. начало занятий новой вечерней группы «AutoCAD»18-00. Идет запись. Есть свободные места

Апрель

20

Продолжаются занятия дневной группы «Повар», 15-00. Старый город. Свободных мест нет


Апрель

20

Продолжаются занятия группы выходного дня «Маникюрша»Новый город.  Свободных мест нет

Апрель

20

Продолжаются занятия группы выходного дня «Специалист по кадрам», 09-00, каб. 3. 

Свободных мест нет


Апрель

20

Продолжаются занятия группы выходного дня «Парикмахер», 09-00, ул. Советская, 13, каб. 1.2. 

Свободных мест нет


Апрель

20

Продолжаются занятия утренней группы «Парикмахер», 09-00, ул. Советская, 13, каб. 1.2. 

Свободных мест нет


Апрель

20

Продолжаются занятия группы выходного дня «Педикюрша»Новый город. Свободных мест нет

Апрель

20

Продолжаются занятия вечерней группы «Практический бухучет со знанием программы «1С: Бухгалтерия»18-00, каб. 3. 

Свободных мест нет


Апрель

20

Продолжаются занятия вечерней  группы

«Косметик», 18-00, ул Советская, 13, каб. 1.2. Свободных мест нет


Апрель

20

Продолжаются занятия вечерней группы

«Оператор ЭВВМ», 17:30, каб. 1а. Свободных мест нет


Апрель

22

Обучение руководителей и специалистов предприятий, ИП по ОХРАНЕ ТРУДА с выдачей Удостоверений сроком на 3 года. г. Волжский, ул. Сталинградская, 4, каб. 3, 16-30.

Апрель

23

Обучение руководителей, специалистов и работников организаций, ИП по программе «Пожарно-технический минимум», 14-00, ул. Сталинградская, 4, каб. 3 с выдачей квалификационного Удостоверения сроком на 3 года

Апрель

24

Обучение работников предприятий «СПЕЦИАЛЬНАЯ ОЦЕНКА УСЛОВИЙ ТРУДА (СОУТ)», 15-00, ул. Сталинградская, 4, каб. 3 

Апрель

25

Обучение работников предприятий навыкам оказания первой помощи пострадавшим на производстве, 16-00, ул. Сталинградская, 4, каб. 3.


Апрель

26

Ответы на вопросы. Проверка знаний требований ОТ и выдача Удостоверений по охране труда сроком на 3 года, 15-30, ул. Сталинградская, 4, каб. 3

Компьютерные курсы

Бухгалтерские курсы

Курсы сметчиков

Курсы менеджмента

Студия красоты и здоровья

Курсы сферы сервиса

Курсы секретарей

Курсы по ОТ и ПБ

Клуб по интересам







Наши партнёры


Мы в соцсетях

Погода

Яндекс.Погода

Полезные ссылки


Ваша организация в списке?




КУРСЫ СЕКРЕТАРЕЙ. СЕКРЕТАРСКИЕ КУРСЫ

КУРСЫ ОФИС-МЕНЕДЖЕРОВ

ШКОЛА МЕНЕДЖЕРОВ

 

Офис-менеджер


Офис-менеджерработник предприятия, основной задачей которого является организация и обеспечение бесперебойной работы офиса, в котором сосредоточена большая часть деятельности компании. 


Круг обязанностей офис-менеджера во многом зависит от специфики предприятия, но главная задача – обеспечить жизнедеятельность и нормальное функционирование офиса. 

 

В должностные обязанности офис-менеджера могут входить функции секретаря, завхоза, администратора, делопроизводителя и т.д.

 

Деятельность офис-менеджера чаще всего понимают как административно-хозяйственную. Офис-менеджер руководит всем хозяйством офиса и решает вопросы материально-технического обеспечения сотрудников. От него зависит, насколько будет скоординирована работа курьеров, диспетчеров, водителей и сможет ли офис бесперебойно функционировать. Он закупает расходные материалы для офиса, отвечает за доставку корреспонденции, и многое другое. 


Офис-менеджер - профессия интересная и творческая, которая требует всесторонней подготовки и большого желания развиваться и расти профессионально.

 

От офис-менеджера требуются, в первую очередь, хорошие коммуникативные навыки, хорошая память, грамотность и умение обращаться с любой оргтехникой.


На офис-менеджера компании возлагаются следующие функции:


Управленческие:

  • построение организационной структуры офиса;
  • планирование работы офиса;
  • руководство персоналом офиса – администратором, секретарями, курьерами, телефонными операторами и др.;
  • разработка и внедрение в офисе корпоративной культуры в соответствии с принятой на предприятии в целом;
  • разработка политики общения с клиентами.

Административные:

  • организация делопроизводства в офисе;
  • построение взаимоотношений между структурными подразделениями;
  • «зонирование» офиса и т.д.

Хозяйственные:

  • организация закупки офисной техники, комплектующих, расходных материалов;
  • руководство установкой оборудования и постановкой его на техобслуживание;
  • обеспечение взаимодействия с обслуживающей сервисной организацией.

Контролирующие:

  • проведение инвентаризаций и ревизий материальных ценностей;
  • аттестация персонала;
  • организация внутренней отчетности;
  • осуществление иных мероприятий по контролю.

Отчетные:

  • организация подготовки отчетов перед руководством.

 

В зависимости от требований руководителя, величины и характерных особенностей компании обязанности современного офис-менеджера могут значительно отличаться от вышеперечисленных. Они могут быть как урезаны, так и расширены другими полномочиями.

 

В небольших компаниях, офис-менеджеру может быть поручено ведение делопроизводства (в том числе кадрового), поиск специалистов для офиса, проведение предварительных собеседований и т.д. Иногда на офис-менеджера возлагаются обязанности по ведению первичной бухгалтерии – работа с банковскими документами, выписка счетов-фактур, накладных, расходных и приходных ордеров и т.п. На торговых предприятиях офис-менеджеру зачастую вменяется общение с клиентами и координация продаж.

 

Офис-менеджер должен знать:

  • назначение и задачи работы офиса, принципы его зонирования;
  • структуру и оборудование офиса;
  • правила пользования оргтехникой;
  • принципы организации снабжения офиса;
  • способы и методы проведения контрольных мероприятий;
  • правила делового этикета;
  • основы делопроизводства;
  • основы трудового законодательства;
  • правила внутреннего трудового распорядка предприятия;
  • правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

 

Офис-менеджер должен уметь:

  • организовывать структуру (зонирование) офиса;
  • осуществлять закупку офисной техники, ее установку и ввод в эксплуатацию;
  • обеспечивать подготовку и организацию работы офиса (осуществлять руководство организацией рабочих мест персонала офиса, проверять санитарные условия работы в помещениях офиса (освещение, вентиляцию, температурный режим, пр.));
  • осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, обеспечивать взаимосвязь с сервисными организациями по техническому обслуживанию офисной техники;
  • организовывать обеспечение необходимыми для работы офиса товарно-материальными ценностями;
  • обеспечивать хранение товарно-материальных ценностей (канцтоваров, расходных материалов и т.п.), необходимых для работы офиса, вести учет и выдачу предметов и средств труда работникам офиса;
  • осуществлять работу по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению и хранению документации);
  • осуществлять прием и рассылку деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции);
  • организовывать встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров;
  • руководить работниками офиса (секретарями на приеме, телефонными операторами, курьерами, водителями);
  • и многое другое -  на усмотрение работодателя.

 

Овладеть современными приемами управления и организации работы офиса в достаточно короткий срок и без отрыва от основной работы и/или учебы можно в нашем Учебном центре, пройдя профессиональную подготовку по специальности «Офис-менеджер».


ПРИГЛАШАЕМ

всех желающих пройти обучение на курсах 

«Офис-менеджер»

в нашем Учебном центре!

 

Настоящий курс рассчитан на лиц, желающих приобрести дополнительные знания по организации административно-хозяйственной деятельности в офисе и практические навыки ведения делопроизводства в организации.

 

Набор на курсы офис-менеджеров проводится постоянно. Занятия проводятся в небольших группах от 5 до 8 человек преподавателями с большим педагогическим и практическим опытом работы. Большинство занятий на курсах - практические, проходят в приятной и непринужденной обстановке. 

 

Учебный материал на курсах построен четко и доступен для понимания каждому слушателю, решившему освоить эту интересную профессию. Обучение предельно наглядно и построено по принципу объединения лекций с практическими занятиями, которые проходят в оборудованных учебных классах Учебного центра в удобное для слушателей время (утро, день, вечер). Занятия длятся 3-4 академических часа и проходят 2-3 раза в неделю по рабочим и/или выходным дням.

 

Форма обучения – групповая.

 

Время занятий групп на курсах***:

  • утренние — с 9-00 до 12-00;
  • дневные — с 12-00 до 15-00, с 15-00 до 18-00;
  • вечерние — с 18-00 до 21-00;
  • группы выходного дня: суббота и/или воскресенье — c 10-00 до 13-00, с 15-00 до 18-00.

 *** В отдельных случаях время занятий может быть изменено.

 

Стать настоящим хозяином офиса, решать все задачи быстро и эффективно  Вы сможете после того, как досконально освоите профессию и получите все необходимые знания и навыки. 


Курс позволяет получить полное представление об административно-хозяйственной деятельности, основная цель которой заключается в создание условий, обеспечивающих эффективную работу аппарата управления и структурных подразделений офиса.


Ближайшие даты начала занятий: см. раздел «Расписание занятий» и/или уточните у менеджера Учебного центра.

 

Место проведения занятий: ул. Сталинградская, 4 или ул. Советская, 13.


Программа обучения разработана с учетом квалификационных требований, предъявляемых к специальности «Офис-менеджер». (подробнее...)

 

1. Введение

  • Задачи и функции административно-хозяйственной деятельности.
  • Административно-хозяйственная служба в оргструктуре организации.

2. Организация работы офиса
  • Правовые аспекты договора аренды.
  • Санитарно-эпидемиологические правила и нормы, предъявляемые к организации рабочих мест, микроклимату служебных помещений, уровню шума на рабочих местах.
  • Правовое регулирование проверок, проводимых органами государственного надзора.
  • Охрана труда. Комплекс мероприятий.
  • Нормативно-правовое и техническое регулирование организации уборочных работ.
  • Оптимизация использования служебного автотранспорта.
  • Методы расчета потребности в техническом персонале. Нормирование труда.

 

3. Практика договорной работы

  • Договорное право. Сделки. Формы и виды сделок.
  • Обязательства. Исполнение обязательств. Способы обеспечения исполнения обязательств.
  • Документальное подтверждение исполнения обязательств. Ответственность за нарушение обязательств. Прекращение обязательств.
  • Общие положения о договоре. Виды договоров. Классификация хозяйственных договоров.
  • Оферта и акцепт: характеристика, виды. Изменение и расторжение договора: основание, порядок, последствия.
  • Договор как вид документа. Требования к оформлению. Экспертиза содержания. Порядок заключения.

4. Отдельные виды хозяйственных договоров

  • Договор купли-продажи. Существенные условия. Переход права собственности. Обязанности и ответственность продавца. Обязанности и ответственность покупателя. Договор розничной купли-продажи.
  • Договор поставки. Существенные условия. Периоды и порядок поставки. Ответственность сторон.
  • Договор подряда. Обязанности и ответственность заказчика. Обязанности и ответственность подрядчика. Порядок приемки работы.
  • Методика выбора подрядчика.
  • Договор возмездного оказание услуг. Виды и содержание договоров возмездного оказания услуг.

5. Получение, учет, хранение и выдача товарно-материальных ценностей
  • Виды хозяйственных операций. Унифицированные формы первичных учетных документов.
  • Материальная ответственность работника. Случаи полной материальной ответственности.
  • Получение, учет, хранение, выдача и выбытие с учета основных средств.
  • Получение, учет, хранение, выдача и выбытие с материалов. Особенности оформления партии товара.
  • Особенности приобретения товаров в предприятих розничной торговли.
  • Расчет потребности в материалах.
  • Проверка фактического наличия имущества. Отчетность материально-ответственных лиц.


6. Хозяйственные операции с наличными денежными средствами

  • Подотчетные лица.
  • Порядок получения подотчетных денежных средств.
  • Порядок отчетности за использование подотчетных денежных средств.
  • Особенности расчетов с физическими лицами.
  • Особенности оформления представительских расходов.


7. Зачетное занятие

 

Успешно окончив курс, Вы сможете эффективно организовывать работу офиса, научитесь управлять своими чувствами и эмоциями, узнаете, как справляться с возникающими трудностями и компетентно работать с информацией. Полученные знания сделают из Вас настоящего специалиста, способного обеспечить деятельность современного офиса, создав условия для эффективной работы руководства и сотрудников организации.

 

 

На курсах офис-менеджеров в нашем Учебном центре Вы приобретете практические навыки и умения, которые помогут Вам в дальнейшем стать настоящим профессионалом и грамотно организовывать административно-хозяйственную деятельность в офисе. 

 

По окончании обучения и успешной сдачи квалификационного экзамена выпускникам Учебного центра согласно Государственной лицензии выдается Свидетельство установленного образца о профессиональной подготовке по специальности «Офис-менеджер». 


Поскольку в основной массе обязанности офис-менеджера на предприятиях малого и среднего бизнеса не являются сложными, многие компании готовы принять на эту должность человека без опыта работы, достаточно пройти обучение на профессиональных курсах. Те же, кто ищет опытного сотрудника, обычно вносят в требования - опыт работы по специальности от полугода до двух лет.

 

Профессиональные знания

по специальности «Офис-менеджер»,

полученные в нашем Учебном центре -

гарантия Вашего трудоустройства!

 

Успешная деятельность любой компании в значительной степени зависит от профессионализма его работников. В дальнейшем и Вы сможете повысить свою квалификацию на различных мастер-классах, обучающих семинарах и тренингах и добиться новых высот в профессиональной деятельности. 


Преимущества нашего Учебного центра: Курсы офис-менеджеров в Учебном центре Волжской ТПП по праву стали самыми популярными в г. Волжском. Около 30% новых слушателей приходят обучаться по рекомендациям наших выпускников, друзей и знакомых!  Слушателей нашего Учебного Центра привлекают не только высокое качество обучения, доступные цены, качественные учебно-методические пособия, а также опыт и глубокие профессиональные знания наших преподавателей, индивидуальный подход и внимательное отношение к каждому обучаемому. См. «Отзывы»

 

Необходимая предварительная подготовка к курсу: знание персонального компьютера на уровне уверенного пользователя.

 

На занятиях необходимо иметь: тетрадь, ручка.

 

Записаться на курсы и получить дополнительную информацию можно по телефонам:

 

(8443)27-04-43
(8443)27-48-91
8-904-770-00-83

 

Отправить заявку на обучение

 

 

Мы рады видеть Вас на наших курсах!